English
Uluslararası İlişkiler Ofisi
- Başvuru Formu
- Erasmus Koordinatörü
- Erasmus Programı
- İkili Anlaşmalar
- Öğrenim Hareketliliği
- Personel Hareketliliği
- » Yapılacaklar Listesi
Yapılacaklar Listesi
Yapılacaklar Listesi
Erasmus Üniversite Beyannamesi'ne sahip yükseköğretim kurumlarından biri ile bölümünüzün İkili Anlaşması (Bilateral Agreement) bulunması gerekir. "İkili Anlaşmalar" kısmına tıkladığınızda okulumuzun halihazırda anlaşması olan üniversitelerin listesine ulaşırsınız. Fakat, değişimden yararlanabilmeniz için üniversitemizin anlaşması olan yükseköğretim kurumunun bölümünüzle anlaşması olması gerekir.
Anlaşmanız var ise duyurduğumuz tarihlerde Erasmus öğrenim hareketliliği seçimleri için başvuru yapmanız gerekir. Başvurular genellikle Ocak-Şubat aylarında alınmakta olup en az 15 gün süre ile açık tutulmaktadır.
Gideceğiniz üniversitenin web sayfasını ziyaret ederek, akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar hakkında bilgi almanız çok yararlı olacaktır.
Erasmus Öğrencilerinin Yurt Dışına Çıkmadan Önce Hazırlaması Gereken Belgeler
- Pasaport harcı muafiyet belgesi (Ofisimizden, bu belge ile Vergi Dairesinden muaftır mührü alındıktan sonra Emniyet'e)
- Vize için gideceğiniz üniversiteden davetiye mektubunun kopyası (koordinatörünüz karşı kurumdan istemelidir).
- Konsolosluğa verilecek yazı (Ofisimizden) Ayrıca Konsoloslukların vize için istediği diğer belgeler ve özel şartlar için Konsoloslukların web sayfalarını ziyaret ediniz.
- İstenilen şubeden Euro hesabı açtırınız. Hesap cüzdanınızın fotokopisini Ofisimize teslim ediniz.
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Program Başkanı ile 3 orijinal nüsha olarak hazırlanmalıdır (1 adet öğrenci, 1 adet Ofisimiz, 1 adet karşı kurum için). Öğrenim Anlaşması'nda öğrencinin, Program Başkanının ve Erasmus koordinatörünün, ayrıca gideceği kurumdaki Erasmus koordinatörünün imzası bulunmalıdır. Bu belgede öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla ya da taranmış olarak) Ofisimize iletilmelidir. Belge faksla geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra mutlaka getirilmelidir. Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. Bu durumda yeni anlaşma imzalanıp Ofisimize gönderilmelidir.
- Tanınma Belgesi 3 orijinal (1 adet öğrenci, 1 adet Ofisimiz, 1 adet Gelişim'deki program için) Program Başkanı ile hazırlanmalıdır. Tanınma Belgesi yurt dışında alınan dersler ile Gelişim'deki derslerin eşleştirildiği ve akademik tanınmayı teminat altına alan belgedir. Öğrencinin ve İntibak Komisyonu'nun onayından sonra Ofisimizin onayına sunulmalıdır.
- Vizenin fotokopisinin teslimi (Ofisimize)
- Öğrenci Sözleşmesi (tüm belgeler tamamlanınca Ofisimizde 2 nüsha imzalanır (1 adet öğrenci, 1 adet Ofisimiz için)
- Erasmus Öğrenci Beyannamesi'nin teslim alınması (Erasmus programından doğan hak ve yükümlülükleri gösteren belgedir)
Erasmus Öğrencilerinin Yurt Dışından Döndükten Sonra Ofisimize Teslim Etmesi Gereken Belgeler
- Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Yurtdışında hangi tarihler arasında hangi programa devam ettiğinizi gösteren belgedir. Değişimi gerçekleştirdiğiniz yükseköğretim kurumunda imzalatıp mühürletmeniz ve Ofisimize teslim etmeniz gerekir.
- Transkript (Transcript of Records): Yurtdışında aldığınız dersleri, karşılığında elde ettiğiniz ECTS kredilerini gösteren not dökümüdür. Değişimi gerçekleştirdiğiniz yükseköğretim kurumunda imzalatıp mühürletmeniz ve bir adet Ofisimize, bir adet de programınıza teslim etmeniz gerekir.
- Öğrenci Faaliyet Raporu Formu: Uluslararası İlişkiler Ofisi'nden temin edebileceğiniz formu, Türkiye'ye döndükten sonra doldurup Ofisimize teslim etmeniz gerekir.
- İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (Öğrenci İşlerinden).
NOT:
- Öğrenim Anlaşması'nın orijinalini yurt dışına çıkmadan önce Ofisimize iletmediyseniz bu belgenin aslını dönüşte teslim etmelisiniz.
- Öğrenim Anlaşması'nda yurt dışına çıktıktan sonra değişiklik yapıldı ise ve bu değişiklik değişim süresince Ofisimize iletilmediyse Öğrenim Anlaşması değişikliğinin aslı da Ofisimize iletilmelidir.
- Öğrenim Anlaşması'nda yurt dışına çıktıktan sonra değişiklik yapıldı ve buna paralel olarak değiştirilen Tanınma Belgesi de öğrenim süresi içerisinde Ofisimize iletilmedi ise Tanınma Belgesi değişikliğinin aslı da Ofisimize iletilmelidir.